Offre complémentaire

Ce parcours de formation s’adresse aux managers et plus particulièrement aux managers de proximité.
Il a pour objectif de les aider dans la mise en place d’un management adapté au travail hybride.
Le parcours est composé de 5 capsules incluant de nombreuses activités pédagogiques, certaines invitant à analyser la pratique de manager et des exemples de bonnes pratiques à l’aides outils proposés dans les différentes capsules.

A l’issue du parcours le manager de proximité saura identifier :

• Les différentes configurations du travail hybride
• Les méthodes de management à privilégier dans un contexte d’organisation hybride
• Les situations collectives et individuelles pouvant présenter des risques

Par ailleurs, le manager de proximité aura les clés en main pour :

• Développer des outils et des indicateurs pour faciliter le suivi de l’activité de ses collaborateurs et la façon dont ils vivent l’organisation en « mode hybride » de leur travail
• Planifier ses semaines de travail et celles de ses collaborateurs
• Elaborer des règles de communication et les procédures associées

Capsule 1 : le travail hybride et ses implications (7 minutes)

• Dans cette capsule il sera rappelé aux managers de proximité que le télétravail présente de nombreux avantages, que se soit pour les individus ou pour l’entreprise. Ils seront ensuite sensibilisés aux risques associés au travail hybride et des explications neuroscientifiques, vis-à-vis de ces risques seront apportées.
  A travers le témoignage d’un manager, les problématiques qui leur sont spécifiques, liées à cette nouvelle modalité de travail seront exposées. Une ouverture plus positive sera ensuite faite en introduisant la suite du parcours.
  Au sein de cette capsule, un questionnaire sera également proposé au manager afin de l’aider à analyser leur environnement, en identifiant notamment les configurations de travail hybride dans lesquels il est.
  Par ce biais, il pourra identifier les risques auxquels il est plus susceptible d’être exposé.

Capsule 2 : organiser le travail (13 minutes)

• Dans cette capsule, le manager sera dans un premier temps invité à cadrer le travail de ses collaborateurs, grâce à des outils existants ou à co-construire.
  Le management par objectifs et par la suite la méthode SMART seront présentés à travers un témoignage et une activité pédagogique dans laquelle il faudra différencier des objectifs SMART d’objectifs qui ne le sont pas.
  Il sera ensuite question des activités « télérobustes » et « téléfragiles » qu’il faudra encore classer.

Capsule 3 : accompagner ses collaborateurs et veiller au maintien de la cohésion (13 minutes)

Dans cette capsule, plusieurs situations et témoignages seront présentés au manager de proximité afin de l’aider à :

• Prendre soin de ses collaborateurs
• Veiller à ce que l’organisation du travail soit adaptée
• Suivre l’activité de ses collaborateurs
• Maintenir la cohésion

Capsule 4 : organiser la communication et le partage d’information (13 minutes)

• Dans cette capsule, un bilan des outils de communication disponibles ainsi que leur utilité seront présentés.
  Il sera également question des bonne pratiques de communication à définir. Une attention particulière sera accordée à la question du mode de communication à favoriser en fonction du message à délivrer, ainsi qu’aux éléments à prendre en compte lors de la rédaction d’un e-mail.
  Pour cela des activités seront mises en place pour choisir le bon mode de communication dans une situation donnée et en identifiant des pratiques à proscrire en analysant un e-mail reçu.
  La tenue de réunions hybrides sera ensuite abordée. Le manager devra analyser la façon dont une réunion de ce type a été menée pour en déduire les bonnes pratiques.
  Grâce aux neurosciences nous verrons également pourquoi participer à des visio-conférences ne sont pas des réunions comme les autres.

Capsule 5 : se préserver, monter en compétences et définir les engagements réciproques (7 minutes)

• Dans cette dernière capsule des conseils seront communiqués au manager pour organiser son agenda. Il sera également invité à développer ses connaissances et ses compétences en permanence.
  Enfin, la rédaction d’une charte d’engagement réciproque entre le manager et son équipe sera proposée.

Synthèse et évaluation :

Un quiz de 5 questions viendra conclure ce parcours.
A l’issue de ce quiz, une fiche de synthèse reprenant les conseils communiqués tout au long du parcours pourra être téléchargée.

Moyens pédagogiques et techniques

• Connexion internet avec un support ordinateur, tablette ou smartphone
• Exposés théoriques, conseils et bonnes pratiques
• Etude de cas concrets
• Quiz en fin de module
• Document support à la suite de la formation (téléchargeable)

Dispositif de suivi de l’exécution de d’évaluation des résultats de la formation

• Feuilles de présence
• Questions écrites (QCM)
• Mises en situation
• Formulaires d’évaluation de la formation
• Attestation de fin de formation