Offre complémentaire

Le télétravail est devenu pratique courante en entreprise. Cependant, loin de s’apparenter simplement à du travail ramené à la maison, il nécessite de l’organisation et de l’adaptation, particulièrement de la part des managers et responsables d’équipes qui doivent apprendre à manager des salariés à distance.
L’organisation du travail (délégation et allocation de tâches, suivi de la performance) et la communication à distance sont des compétences essentielles pour manager efficacement des collaborateurs en télétravail. Il s’agit aussi de mobiliser l’énergie collective et d’articuler les rôles de chacun pour prévenir les risques psychosociaux et inscrire le travail à distance dans une démarche d’amélioration de la qualité de vie au travail.

Objectifs de la formation :

• S’exercer à la structuration du travail à distance
• Savoir utiliser les outils digitaux à bon escient
• Comprendre comment prévenir les potentiels RPS associés au télétravail
• Maintenir les échanges et un climat de travail apaisés, dans un esprit collaboratif et d’efficacité collective
• Permettre plus de souplesse pour améliorer les conditions de travail des salariés
• Développer l’autonomie et la flexibilité des équipes

Modalités pédagogiques :

• Exposés et apports de contenus
• Test d’auto-évaluation
• Echanges de pratiques et retours d’expérience
• Etudes de cas, mise en situation et applications en lien avec son propre contexte professionnel

Organisation du travail à distance : déléguer et allouer les tâches, suivre la performance

• L’importance d’un climat de confiance et d’un cadre clair
• Règles du travail asynchrone
• Management par les objectifs avec feedback régulier

Organisation du travail à distance : mise en pratique – communiquer à distance

• Rituels de communication à distance
• Communication synchrone vs asynchrone
• L’écoute active et la détection des signaux faibles
• Exprimer sa reconnaissance à distance

Mobiliser le collectif

• Les piliers de la motivation intrinsèque
• Favoriser l’autonomie et le sentiment de compétence
• Favoriser les interactions dans l’équipe

Le télétravail comme pilier de la QVCT

• Avantages du télétravail
• Optimiser les rythmes du télétravail
• Ne pas s’oublier en tant que manager

Télétravail et risques psychosociaux

• Risques associés au télétravail
• Equilibre vie professionne/personnelle
• Isolement
• Hyperconnexion digitale

Réflexion, temps d’échanges et de partages sur les actions envisagées

Evaluation à chaud (questionnaire et partage de ressentis)

Equipe pédagogique :
Formateurs psychologues cliniciens, psychologues du travail, consultants RH, spécialistes en prévention des RPS.

Moyens pédagogiques et techniques

• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
• Quiz de connaissances en salle
• Documents supports de formation projetés
• Exposés et apport de contenu
• Echanges de pratiques
• Exercices pratiques, réflexions collectives
• Document support à la suite de la formation.

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (test de connaissances)
• Formulaires d’évaluation de la formation
• Attestation de fin de formation